Werde Teil unseres Teams in Flensburg als
Assistenz Werkleitung (m/w/d)
Darauf kannst du Dich freuen:
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Sonderzahlungen – Profitiere von ergebnisorientierten Boni, die Dein Engagement belohnen
- Betriebliche Altersvorsorge – Wir unterstützen Dich dabei, frühzeitig für Deine Zukunft vorzusorgen
- Kurze Freitage – Starte entspannt ab 12:15 Uhr ins Wochenende!
- Flexible Arbeitszeiten – Gestalte Deinen Arbeitstag flexibel nach Deinen Bedürfnissen
- Sicherer Arbeitsplatz am Standort Flensburg – Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristigen Perspektiven
- Corporate Benefits – Nutze attraktive Rabatte in den Bereichen Freizeit, Technik, Reisen und mehr
- Kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld – genügend Raum für persönliches und berufliches Wachstum
- Echtes Miteinander statt nur Kollegen – Wir arbeiten eng zusammen und legen Wert auf ein herzliches Miteinander
- Individuelle Weiterentwicklung – Wir fördern gezielt Deine berufliche und persönliche Entwicklung
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Werkleitung im operativen Werftbetrieb mit Schwerpunkt auf Produktionssteuerung, Fertigungs- und Dock- / Reparaturgeschäft:- Unterstützung der Werkleitung bei der Planung, Steuerung von Werft- und Reparaturprojekten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern im operativen betrieblichen Tagesgeschäft
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsleitungsassistenz insbesondere zur Koordination von Terminen, Themen und Prioritäten der Werkleitung sowie Vorbereitung von Meetings, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte
- Koordination von Abläufen zwischen Produktion, Technik, Einkauf und externen Dienstleistern
- Vorbereitung, Durchführungsbegleitung und Nachbereitung von Werftprobefahrten: Abstimmung von Abläufen, Checklisten und Dokumentation
- Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen, Budgets und Zeitplänen
- Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Kosten und Auslastung sowie Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Werkleitung
- Unterstützende Vorbereitung und Begleitung von Audits, Kundenterminen oder ähnlichem
Das macht Dich aus:
- Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenzaufgaben oder vergleichbar
- Erfahrung und Kenntnisse – Ausgeprägte Planungs- und Organisationskompetenz, sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse im ERP-System MARS oder einem vergleichbaren System
- Zuverlässigkeit – Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Diskretion; eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein auch in belastungsintensiven Phasen
- Technisches Grundverständnis für industrielle und maritime Produktionsprozesse und Interesse an den Abläufen eines operativen Werftbetriebs
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung – Sicheres, klares Ausdrucksvermögen auf allen Ebenen – von der Fertigung bis zur Geschäftsleitung – sowie Freude an enger Zusammenarbeit und einem wertschätzenden Mitarbeiter
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Wir freuen uns auf Dein Dazugehören
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Ansprechpartnerin – Tina Jensen